当前位置:首页 > 规章制度 > 站点管理 > 正文


关于进一步加强校外教学站(点)管理的暂行办法


发布日期:2011-04-05    来源:zhaoban   作者:panjing   查看次数:2396 次

 

 为进一步加强我校成人教育校外教学站(点)的建设和管理,规范办学行为,保证教育质量,促进我校成人高等教育事业的健康发展,根据教育部和省教育厅有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
一、校外教学站(点)设置原则
1.布局合理。校外教学站(点)根据生源情况、社会需求和教育资源状况合理设置。
2.条件合格。校外教学点设置应具备本办法规定的基本办学条件。
3.资源优质。校外教学点的设置要本着利用社会优质资源、引进兄弟高校优质资源、整合建设我校成人高等教育优质资源的原则。
4.资质合法。校外教学点的办学主体(设点单位)必须符合《高等教育法》等法律的规定。
二、资质要求
设点单位必须是具有独立法人资格的教育机构。原则上校外教学点应设在高等学校、中等职业学校、机关企事业单位的教育培训中心,或具有3 年以上办学经历、办学条件好、管理规范的社会教育培训机构。
三、教学基本条件
1.有固定的教学场地。每个教学班有固定的教室,有适应教学需要的实验室,能保证学生进行必要的实验。
2.有符合教学、辅导要求的教学设施和教学仪器设备。理工农类专业教学仪器设备总值不少于 100 万元,适应教学需要的计算机 30 台以上;其它专业教学仪器设备总值不少于 50 万元,适应教学需要的计算机 40台以上;外语类专业(经批准开办)还应具备 40 座以上语音室。
3.教学辅导期间,能保证学员食宿。
4.有一定的图书资料,其中专业图书藏量 2000 册以上,有可以使用的电子图书资料。
5.设点单位能提供稳定的校外教学点办学经费。
6.符合国家与地方有关安全、消防、卫生等方面的要求。
四、布局要求
1.校外教学点必须有连续或隔年持续稳定的报考的生源。校外教学点原则上设置在省辖市所在地城市,少数具备条件的可设置在县城,不得在乡镇设点,原则上一个市地只设1-2个点。
2.同一设点单位不得和三个以上主办学校(试点高校)进行合作。不得在同一个设点单位设置同一层次、相同专业的校外教学点。
五、机构设置及人员配备:
1.校外教学点必须成立管理委员会。
2.校外教学点一般应配备主任 1 人、副主任 1-2 人和相应的管理人员。
3.校外教学点必须配备具有大学本科以上学历和副高以上职称,有一定的教学经验,持有大学教师任职资格证书(高校教师资格证书)、工作负责、政治素质高的辅导教师。辅导教师配备应必须按照所设专业做到数量足够,科类齐全,相对稳定。
4.校外教学点必须建立健全教务、财务、后勤等各项管理制度,专人负责管理。
六、教学点命名
校外教学点命名须经学校批准,命名格式一般为:“山东师范大学××函授站(点)”或“山东师范大学××教学站(点)”。
七、申请设置
申请设置校外教学点须提供以下材料:
1.《山东省高等学校成人教育校外教学点审批(备案)表》和山东省高等学校成人教育校外教学点备案数据库。
2.设点单位和主办学校(试点高校)的建点协议书(除继续教育学院以外主办学校二级学院或机构签订的协议书无效)。具体内容应包括:双方的职责、权利和义务;开设专业名称、培养目标、学制、招生对象。
3.设点的可行性论证报告(包括社会需求、生源预测、当地相关教育资源情况分析等) 。
4.校外教学点教学计划、管理方案。
5.有关教学场地、设施等证明材料。
6.设点单位法人资格证书复印件非公办学校的设点单位需提供社会力量办学许可证副本复印件。
八、审核与审批
1.各市教育局收到设置校外教学点审核(备案)申请后组织专门人员对申请材料和实际办学条件进行核查,并将符合设置条件教学点名单汇总报省教育厅。
2. 各市教育局根据受理的材料,审核并填写高等学校成人教育校外教学点审批(备案、年审)汇总表(附件 5),随同相关材料报省教育厅。
3. 省教育厅于每年 4 月集中受理审核(备案)申请(逾期延至下一年度)。
九、校外教学点的公布
省教育厅对各市教育局审核上报的教学点进行复审(必要时进行实地复查) ,对符合条件的校外教学点予以批准(备案),并正式公布。
十、校外教学点的变更
校外教学点设点单位变更,应重新履行校外教学点设置审批(备案)相关手续。
十一、校外教学点的管理
(一)校外教学点的日常管理,实行主办学校 、设点单位、校外教学点自我管理为主,省、市教育行政部门监督的管理体制。
(二)省辖市教育局的主要职责
1.负责本地区校外教学点的规划和布局,受理设点申请,按照本办法规定的审批(备案)条件对拟设校外教学点的办学条件进行审核和现场考察。
2.对符合任职条件的校外教学点主要管理人员履行备案手续。
3.负责监督校外教学点的招生宣传和招生广告管理,对校外教学点的招生广告进行审批,对校外教学点的招生对象、招生专业、招生学历层次、办学形式等事项进行审核检查指导。
4.负责监督校外教学点的教学管理,对主办学校派遣主讲教师情况,辅导教师队伍建设情况,教学计划执行情况,学籍管理情况,教学设施条件建设情况等方面进行检查指导。
5.负责监督校外教学点的收费,会同财政和物价部门对校外教学点收费项目、收费标准和经费管理等工作进行检查指导。
6.负责校外教学点的考试考风、考纪的监督和指导。
7.负责实施本地区校外教学点的年检评估工作。根据省教育厅统一部署,组织对校外教学点的专项评估、检查和工作调研,指导校外教学点的改革、发展,协调处理校外教学点办学过程中的困难和问题。
(三)主办学校的主要职责
1.依照建点协议,认真履行建点义务。选派人员参加校外教学点管理委员会,协商推荐正副主任人选。
2.全面负责校外教学点的教学和教学质量监控。派遣主讲教师,聘任或派遣辅导教师,保证面授时间;负责考试命题、组考和评分工作。
3.负责学生的学籍管理,包括新生注册、学籍异变动、毕业证书发放、毕业生电子注册等工作。
4.负责组织校外教学点招生工作,指导校外教学点依法进行招生宣传,规范招生行为,严禁随意许诺、乱登广告。
5.负责定期对校外教学点工作进行检查评估,及时掌握各校外教学点的办学情况,并采取有效措施,确保校外教学点办学规范有序。定期召开校外教学点工作会议和举办业务培训,不断提高校外教学点工作人员的管理水平,及时研究解决办学、教学中的问题。
(四)设点单位的主要职责
1.牵头组织校外教学点管理委员会,推荐、选派人员担任管理委员会主任;推荐、选派人员担任校外教学点主任、副主任。
2.定期召开校外教学点管理委员会会议,讨论决定校外教学点教学、招生、人事、财务等重大事项。
3.依照与主办学校签订的建点协议,认真履行相关义务。
4.依照本办法全面负责对设置在该单位的校外教学点进行监督管理。
(五)校外教学点的主要职责
1.依据国家招生政策和主办学校的招生规定,严格按照校外教学点所设专业、办学层次和招生计划做好招生和宣传工作,协助主办学校做好新生注册、学籍异变动、毕业证书发放、毕业生电子注册等工作。
2.根据教学计划,认真组织面授、教学辅导、支持服务,做好集中教学期间学员的后勤服务和安全管理工作,协助主办学校做好考试考查、作业批改、教学辅导、支持服务等各项工作。
3.规范收费行为,严格按照物价部门批准的收费项目、收费标准收费,严格执行财政部门的各项财务管理制度。积极筹措办学经费,不断改善校外教学点的办学条件。
4.负责校外教学点管理人员和学员的思想教育工作,建立健全校外教学点行政、教学、后勤、财务等管理制度,使管理工作制度化、规范化。
十二、校外教学点年检
各市教育局每年 11 月应对所辖市内所有校外教学点进行一次年检。年检应包括以下方面的内容:
1.招生及招生秩序;
2.教学及教学管理;
3.学籍管理;
4.收费及财务管理;
5.建点协议履行情况及办学条件建设;
6.行政、后勤、安全等方面管理。
(一)年检等第评定各市教育局在年检工作结束后,应根据年检情况对受检校外教学点作出等第评定。评定等第分为合格、不合格两等。
1.合格等第评定主办学校(试点高校)、设点单位、校外教学点认真履行建点协议和本办法规定的各项工作职责;依法办学,管理、招生、教学秩序良好;生源稳定,学员反映良好。
2.不合格等第评定凡有下列行为之一者,年检应定为不合格等第:
(1)违反国家招生规定,发布虚假招生广告、采取欺诈手段招生、或存在严重扰乱招生秩序行为;
(2)违规收费,擅自增加收费项目和收费标准;
(3)违反国家财经管理制度,经费管理混乱;
(4)教学管理混乱,教师资质达不到规定要求,教学辅导时间不能保证,教学质量低劣;
(5)管理秩序混乱,擅自设点外点,点外班;
(6)擅自更改校外教学点设点单位和校外教学点法人代表;
(7)其它严重违规行为和责任事故。
(二)年检不合格的处理对年检不合格的校外教学点,各市教育局应视情况作出以下处理:
1.当年停止招生,限期整改;
2.拒不改正的,或经整改后仍不合格的,予以撤销。
(三)年检程序
1.校外教学点自检。校外教学点应对照本办法的有关规定,认真做好自评,并按照省辖市教育局的要求按时上报自评报告及高等学校成人教育校外教学点年检表。
2.省辖市教育局检查。市教育局按照年检工作要求,根据本管理办法,组织专门人员,对所辖校外教学点进行年度检查并对受检校外教学点逐一作等第评定撰写年检工作总结报告,于每年 12 月底以前上报省教育厅。
3.省教育厅复检审核。省教育厅对市教育局上报的年检结果进行复核,并视需要,组织对校外教学点进行实地复检,行文公布年检结果。
(四)对年检符合要求的校外教学点,省教育厅将行文向社会公布。凡属下列情形之一者不予公布:
1.新增校外教学点备案审核未通过者;
2.年检结果不合格者;
3.因生源不足等原因主办学校(试点高校)或设站(点)单位自行停办,或教育行政部门要求停办的校外教学点。
十三、教学点教学管理
教学点教学质量是学生培养的关键,是学校与教学点的声誉的具体体现,是各级教育行政管理部门监控考核的重点,也是各教学点的生命源泉。对此各教学点务必提高认识,不断加强管理,做好各项工作。
为了进一步规范校外教学点教学管理工作,按照《山东省高等学校成人教育校外教学点管理办法》的要求,现在对校外教学点教学管理工作进行梳理的基础上,提出统一要求并通知如下:
(一)统一学生年级、班级、学年学期名称。
(二)统一管理表格使用样式。要求各教学点在教学进程中统一使用山东师范大学提供的各类管理表格。表格样式在继续教育学院网站中“表格下载”栏目中下载。所有上报的数据材料都需认真填写、印章齐全(电子数据即时传输后仍需报送纸质材料存档)。
(三)加强学生学籍管理。新生入学前,教学点须指定新开班班主任,在继续教育学院招生办领取新生花名册,在学籍部领取学生证、函授生手册及学生学籍登记表;对新生入学进行登记,认真复核学生注册数据,发现学生实际情况与录检表不相符时及时上报继续教育学院。教学点每学期都应认真进行学生注册,发生学生转学、退学、休学、转专业等学籍变动时,应及时按照程序,完成填表、报批、记载、备案等手续。教学点应将学生入学情况报继续教育学院以便进行正式注册;学生学号由继续教育学院统一编排。发生学生学籍异变动情况应及时报批。
(四)严格执行教学计划。各教学点应按照继续教育学院统一提供的相关专业的教学计划,认真做好教学的安排工作。教学点教学必须遵循函授业余教学的基本规律,按照课堂授课--自学--作业--辅导--考试的顺序组织教学。应根据教学计划填写教学执行计划表,不得以任何理由缩减课堂教学时间。如因特殊原因需调整课程序列不能按教学计划执行教学的,须填写教学执行计划更改申请表。面授每学期不得少于 2 次。必须认真落实教学任务,推荐选聘符合资质要求的教师任课,并填发函授班授课任务通知书给任课教师。任课教师每学期布置与批改作业不得少于3 次。 教学点应在开课前将教学执行计划表、学期任课教师情况表、面授安排表(课程表)、自学进度表报继续教育学院。
(五)加强对教材使用的管理。教学点应严格杜绝学生上课无教材情况出现。所有校外教学点使用的教材,公共课和专业主干课由继续教育学院定购,其余课程由教学点自行订购。教材使用版本,由继续教育学院统一提供。教学点应填写使用教材登记表报交继续教育学院。
(六)加强考试及成绩管理。教学点应按照继续教育学院提供的试卷模板、试卷标准答案模板、试题审批登记表模板程序制作考卷,并认真编制考试安排表,实施监考。教学点对继续教育学院通知开展的各类统考,应及时组织报考。学期结束时,各教学点须将各科考试安排表、考场纪录表、成绩登记表(由任课老师签字的原件)、课程教学小结表及试卷样卷、试卷标准答案报继续教育学院。若有学生申请缓考、免考的,还须填报免修申请表或缓考申请表。
(七)加强实践教学环节管理。所有师范类专业必须进行教育实习;所有本专科专业都必须安排毕业论文(设计)。论文/设计的课题分组名单及指导老师名单、毕业论文(设计)开题报告、毕业设计(论文)任务书、答辩安排表、毕业设计(论文)考核评议书,以及优秀毕业论文交继续教育学院存档。
(八)加强教学质量监控。教学点每学期应进行一次教学检查,并进行一次书面小结。学期末将学期课堂听课评议表、教学情况调查表、作业布置与批改检查、考勤情况汇总表、教学情况小结交继续教育学院。
(九)加强学生毕业工作管理。教学点须及时进行毕业生信息采集,提前领取/下载并认真填写毕业生信息采集表、毕业生资格审查表,成人高等教育毕业生登记表中的所有内容。学生毕业时,教学点不能按要求将毕业生在校学习期间学校教学管理材料提供成教院存档的,将影响毕业证书的发放。
(十)加强与继续教育学院沟通联系。继续教育学院教学部、远程教育部负责校外教学点的教学管理与服务工作,各教学点应进一步加强与教学部、远程教育部的联系。
 
 
                           继续教育学院
                                 2010.5