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岗位职责

继续教育学院院长岗位职责

在学校党委和校长的领导下,认真贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,坚持社会主义办学方向,不断改革现有办学模式,创新教学手段,提高教育服务水平,为我校创造良好地经济效益和社会效益,为构建学习型社会做出应有的贡献。

1、贯彻落实上级一系列文件精神,结合学校实际情况,组织制定各项规章制度和实施办法,监督检查略施情况。

2、制定中长期发展规划,并组织落实。

3、监督检查各类、各项教育活动。

4、负责组织,并督导落实上级交办的各项工作任务。

5、争取政策,协调与上级主管部门的关系。

6、协调各职能科室之间的业务联系和人员调配;管理、关心职工。

7、督促业务学习,提高单位科研能力。

8、及时根据上级要求组织政治学习,做好职工思想政治工作,加强队伍建设。

9、院长负责学院的全面工作,副院长协助院长做好岗位职责工作,负责完成分管的工作。

10、与时俱进,不断创新工作思路。以信誉、质量、效益为工作出发点。

11、勤俭节约,廉洁自律,严格执行各项财务制度。

12、坚持办公会的制度化、常态化。

继续教育学院副院长岗位职责(一)

协助院长工作,负责招生、教学、远程教育、自学考试及信息化建设工作。分管招生办公室、教学部、远程教育部和自学考试办公室,协助院长分管招生办公室。

1、负责成人教育函授站、教学点的审批、建设和调整。

2、负责成人教育招生计划的申报和编制。

3、负责成人教育招生宣传、生源发动及新生录取工作。

4、负责成人教育日常教学管理及教学改革工作。

5、负责主持制定学院成人教育教学计划、教学大纲等教学管理文件。

6、负责组织教学检查与教学质量监控。

7、负责成人教育远程教学平台建设、使用及维护。

8、负责自学考试项目开发和运行。

9、负责自学考试新上专业的论证与申报。

10、负责自学考试命题、评卷及毕业工作。

11、负责自学考试社会助学工作。

12、负责成人教育和自学考试毕业生的学位申请和授予工作。

13、负责学院信息化建设和网络信息管理。

14、完成领导交办的其它工作。

继续教育学院副院长岗位职责(二)

协助院长工作,负责培训、学籍、教材、党支部和安全保卫工作。分管学籍部、培训部和教材管理中心。

1、负责各类培训的方案制定和竞标工作。

2、负责各类培训的组织实施工作。

3、负责各类培训的专家推荐选拔、培训人员的遴选工作。

4、负责成人高等教育品牌专业和特色课程的申报、评审工作。

5、协助相关学院做好品牌专业和特色课程的专业建设工作。

6、负责新生电子注册和毕业生学历电子注册工作。

7、负责毕业生档案的整理、保存和发放工作。

8、负责教材库建设与管理工作。

9、负责试卷库建设和试卷管理工作。

10、负责贯彻落实机关党委布置的各项党务工作。

11、负责本单位支部建设的相关工作。

12、负责本单位的安全保卫工作。

13、完成领导交办的其他临时性工作。

招生办公室工作职责

招生办公室是继续教育学院负责成人招生的具体办事机构,其主要工作职责如下:

1、负责论证、编制、申报学历教育招生计划。

2、在院(部)的配合下,负责新上专业的论证和申报工作。

3、负责学历教育的组织与发动工作。

4、负责新生录取工作。

5、负责新生录取登记表和学员电子档案的打印、保存及交接工作。

6、协助院领导做好联合办学的考察与审批工作。

7、负责各联合办学单位的学员分配工作。

8、负责组织成人高考巡视及部分科目的命题工作。

9、做好成人高考网上评卷的组织与管理。

10、负责教务管理系统的日常维护与管理。

11、负责继续教育网站的日常维护与管理。

12、完成学院交办的其它临时性工作。

 

教学部工作职责

教学部是继续教育学院负责成人高等教育教学及成人高等教育本科毕业生学位授予工作的办事机构,其主要工作职责如下:

1、制定和完善成人高等教育教学的各项规章制度,并组织检查实施情况。

2、检查指导各办学单位的教学、管理等情况。

3、教学工作改革发展探讨。

4、函授站、教学点教学评估体系的制定及实施。

5、成人高等教育教学督导组的工作管理。

6、负责教材及教学辅导材料的发放工作。

7、负责公共课及主干课程的命题、考试、阅卷的工作。

8、负责各办学单位年度学费收缴工作。

       9、负责成人高等教育本科毕业生学士学位申报、考试、审核、授予和证书发放等工作。

      10、完成学院领导交办的其他临时性工作。

学籍部工作职责

1、负责新生学籍电子注册工作。

2、负责在校生的成绩管理工作。

3、负责在校生的学籍异动工作。

4、负责毕业生学历证书电子注册工作。

5、负责毕业生证书及档案发放工作。

6、负责毕业生档案的整理存档工作。

7、负责毕业证明书的办理工作。

8、负责档案材料的补办工作。

9、负责学籍方面的来人、来函咨询工作。

10、完成学院交办的其它临时性工作。

自考培训部工作职责

自考培训部是继续教育学院负责自学考试、助学及非学历培训的办事机构,主要职责如下:

1、负责自学考试有关科目的命题工作。

2、负责自学考试巡视检查工作。

3、负责自学考试阅卷工作。

4、负责督导相关学院的自学考试毕业及实践环节考核工作。

5、负责组织自考生学士学位材料的申报和审核工作。

6、负责自学考试新上专业的论证与申报工作。

7、指导有关学院和试点院校组织好自考助学工作。

8、负责非学历培训的生源发动、组织与管理工作。

9、完成学院交办的其它临时性工作。